Nota simple: com demanar-la en línia i què et diu (i què no) abans de comprar
La nota simple és un extracte breu del Registre de la Propietat. Mostra qui és el propietari d'un immoble i què hi ha inscrit: hipoteques, embargaments, usdefruits. La pots demanar en línia als Registradores per 9,02 € més IVA, per a un pis de qualsevol lloc d'Espanya, sense el consentiment del propietari, tot i que has d'indicar el motiu. No mostra deutes amb la comunitat de propietaris ni l'IBI impagat. El venedor t'ha de donar un certificat de deutes amb la comunitat abans de signar, a Madrid igual que a Catalunya.
La nota simple és el document més barat de tota la compra, i el que més gent se salta. Demana-la abans de pagar cap senyal.
El Registre de la Propietat és estatal, així que el document, el preu i la seu electrònica són els mateixos tant si el pis és a Madrid com a Barcelona o en un poble de Galícia. El que canvia segons la comunitat autònoma és la norma sobre els deutes amb la comunitat de propietaris, que trobaràs més avall.
Què mostra i què no
| Mostra | No mostra |
|---|---|
| La descripció de l'immoble (adreça, planta, porta, superfície inscrita) | Deutes de quotes de la comunitat |
| El propietari o propietaris, i la seva quota | IBI (impost sobre béns immobles) impagat |
| Hipoteques | L'estat físic del pis |
| Embargaments (embargos) anotats | Obres fetes sense llicència |
| Usdefruits, servituds i altres drets | Llicències turístiques, cèdula, ITE |
| Limitacions dels propietaris (p. ex. notes de concurs) | Res que no s'hagi inscrit mai |
Font: Registradores. Els deutes amb la comunitat i l'IBI impagat queden lligats al pis per llei encara que no estiguin inscrits, i s'han de comprovar per altres vies (més avall).
Com demanar-la en línia
- Entra a la seu electrònica dels Registradores (sede electrónica) (Registradores).
- Cerca per adreça, número de finca registral o codi IDUFIR/CRU. Cercar pel nom del propietari requereix certificat digital.
- Indica el motiu, per exemple "possible compra". El registrador l'ha d'acceptar com a interès legítim. No necessites el permís del propietari, però el propietari pot saber qui la va demanar.
- Paga 9,02 € + IVA (Registradores).
- Reps un enllaç al PDF per correu electrònic, normalment en poques hores. Les pàgines oficials parlen d'entre menys de dues hores i 24 hores.
També hi ha la nota online (12,03 € + IVA), que es manté actualitzada durant 10 dies. És útil si estàs a punt de signar (blog dels Registradores).
Com llegir-la
- A la descripció, comprova que la planta i la porta coincideixen amb el pis que vas veure, i que la superfície inscrita és en el mateix interval que la de l'anunci (consulta la guia dels metres quadrats).
- Els noms dels titulars (titularidad) han de coincidir amb els de qui ven. Si hi ha tres propietaris (hereus, una exparella), els tres han de signar. Pregunta aviat si estan d'acord.
- A les càrregues (cargas), una hipoteca és normal: es paga i es cancel·la a la notaria el dia de la signatura. Un embargament és un senyal d'alarma, perquè algú té un deute pendent i un dret sobre el pis; no paguis cap senyal fins que sàpigues com s'aixecarà. Les notes fiscals breus (afecciones fiscales) són rutinàries.
Si no entens alguna cosa, envia-la al teu advocat abans de les arres.
Nota simple o certificació
La nota simple és només informativa i no prova res davant de tercers. La prova legal del que hi ha inscrit és la certificació registral. Una certificació de càrregues costa uns 24,04 € abans d'impostos (Registradores). Per a una compra normal, n'hi ha prou amb la nota simple més la consulta al Registre que fa el mateix notari.
Deutes amb la comunitat: Madrid i Catalunya
Els deutes amb la comunitat no són al Registre, però el pis en respon d'una part després que el compris. Quants anys enrere depèn d'on sigui.
A Madrid i a la major part d'Espanya s'aplica la Ley de Propiedad Horizontal estatal (art. 9.1.e). El comprador respon amb el pis de les despeses generals impagades de la part ja vençuda de l'any en curs i dels tres anys naturals anteriors (BOE).
A Catalunya s'aplica en canvi el Codi civil de Catalunya (Llei 5/2015, BOE). El pis respon dels deutes amb la comunitat (quotes ordinàries, derrames i fons de reserva) de la part ja vençuda de l'any en curs i dels quatre anys naturals anteriors.
Amb totes dues normes, el venedor ha de declarar davant notari si el pis està al corrent de pagament i lliurar un certificat de deutes del secretari de la comunitat. Sense aquest certificat no es pot signar l'escriptura, llevat que hi renunciïs expressament. No hi renunciïs. Segons la llei estatal, el secretari ha d'emetre el certificat en un màxim de set dies des que se li demana.
IBI impagat
Demana al venedor l'últim rebut de l'IBI. L'impost impagat també segueix el pis, i el notari ha de demanar informació sobre els deutes d'IBI i advertir-te'n en la signatura (Ley de Haciendas Locales, art. 64, BOE). És tan fàcil de comprovar com d'oblidar.
Preguntes
- Com sé si un pis té càrregues o està embargat?
- Demana una nota simple a la seu electrònica dels Registradores. Les hipoteques i els embargaments anotats surten a l'apartat de cargas.
- Quant costa una nota simple?
- 9,02 € més IVA, i la reps per correu electrònic.
- Necessito el permís del propietari?
- No, però has d'indicar un motiu legítim, i el propietari pot veure qui la va demanar.
- La nota simple mostra els deutes amb la comunitat?
- No. El venedor t'ha de donar un certificat del secretari de la comunitat. A Madrid i a la major part d'Espanya el pis respon de l'any en curs més els tres anteriors; a Catalunya, més els quatre anteriors.
- La nota simple és igual a totes les comunitats autònomes?
- Sí. El Registre de la Propietat és estatal: el mateix document, els mateixos 9,02 € + IVA i la mateixa seu electrònica.
- La nota simple és una prova legal?
- No. És informativa. La prova legal és la certificació registral.
Fonts
- Registradores: què conté una nota simple
- Registradores: seu electrònica
- Registradores: preu d'una nota simple
- Registradores: la nota online
- Registradores: nota simple o certificació
- Ley de Propiedad Horizontal, art. 9.1.e (BOE)
- Llei 5/2015, llibre V del Codi civil de Catalunya, art. 553-5 (BOE)
- Ley de Haciendas Locales (RDL 2/2004), art. 64 (BOE)
